{"id":12119,"date":"2019-04-01T11:24:17","date_gmt":"2019-04-01T11:24:17","guid":{"rendered":"https:\/\/zonaverde.pt\/portal\/?p=12119"},"modified":"2020-07-01T20:30:41","modified_gmt":"2020-07-01T20:30:41","slug":"6-dias-6-passos-na-gestao-eficaz-do-tempo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/zonaverde.pt\/site\/6-dias-6-passos-na-gestao-eficaz-do-tempo\/","title":{"rendered":"6 dias, 6 passos na Gest\u00e3o eficaz do Tempo!"},"content":{"rendered":"

\"ebook-gestao-do-tempo-zonaverde<\/a><\/p>\n

Sabia que hoje (1 de abril), \u00e9 o Dia Internacional da Divers\u00e3o no Trabalho<\/strong>? E n\u00e3o, n\u00e3o \u00e9 mentira! Gest\u00e3o eficaz do tempo: Gerir bem o tempo \u00e9 crucial para as nossas rotinas. Saiba como aproveitar recursos e evitar a escalada do ciclo da ansiedade.<\/p>\n

Como pretendemos que este dia seja celebrado de forma diferente e que seja inesquec\u00edvel para si, vamos dar algumas ferramentas para tornar o seu trabalho mais divertido. Em 6 dias, fique a conhecer os 6 passos uma uma Gest\u00e3o eficaz do tempo.<\/p>\n

Gerir o tempo \u00e9 algo imprescind\u00edvel no nosso dia a dia, a todos os n\u00edveis. \u00c9 a forma como aproveitamos os nossos recursos, prevenimos situa\u00e7\u00f5es que exigem demasiado de n\u00f3s, e evitamos a escalada do ciclo da ansiedade, o STRESS.<\/p>\n

\"citacao-william-blake\"<\/a>

\u201cAs horas de loucura s\u00e3o medidas pelo rel\u00f3gio, mas nenhum rel\u00f3gio mede as de sabedoria\u201d William Blake<\/p><\/div>\n

Para isso, \u00e9 necess\u00e1ria uma consciencializa\u00e7\u00e3o dos nossos mecanismos internos, e sobretudo, dos nossos limites. Depois \u00e9 s\u00f3 acrescentar uma pitada de motiva\u00e7\u00e3o, para dar vigor e gosto na sua a\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Ao sermos capazes de gerir o nosso tempo, tornamo-nos pessoas mais seguras, confiantes e dispon\u00edveis para n\u00f3s e para os outros.<\/p>\n

D\u00favidas e d\u00favidas<\/h5>\n

Quantas vezes sentiu que corre contra o tempo, que as suas tarefas se acumulam, que os seus objetivos ficam pelo caminho, e que no final do dia, sente-se sempre mais cansado, com o sentimento de que o tempo deveria ter mais horas.<\/p>\n

\u201c\u00d3 tempo volta para tr\u00e1s<\/em>.\u201d N\u00e3o precisa de ser assim. Identificando as causas da falta de tempo, o leitor perceber\u00e1 que \u00e9 um agente ativo na mudan\u00e7a, que tem limites e que o seu cansa\u00e7o \u00e9 fruto de uma falha nos comportamentos a adotar.<\/p>\n

Pode perguntar mil e um vezes, como se gere o tempo? Ser\u00e1 que este pode ser gerido? Na verdade, ningu\u00e9m gere o tempo, n\u00e3o podemos avan\u00e7ar e recuar nele, quando queremos ou quando nos d\u00e1 jeito. Temos sim, ter em mente que como todos os recursos, o tempo \u00e9 um deles e \u00e9 gasto imediatamente. Portanto, pode aprender todas e mais algumas t\u00e9cnicas de gest\u00e3o do tempo e ainda assim, continuar com perce\u00e7\u00e3o de que n\u00e3o chega. E n\u00e3o chega porqu\u00ea? Porque n\u00e3o s\u00e3o as t\u00e9cnicas, mas sim, os comportamentos e atitudes que temos que influenciam a forma como vamos executar as tarefas e atividades do nosso quotidiano.<\/p>\n

O objetivo deste artigo sobre gest\u00e3o eficaz do tempo \u00e9 guiar o leitor numa viagem do seu pr\u00f3prio tempo.\u00a0 Ao longo de seis dias, vamos ajud\u00e1-lo a construir os alicerces para uma otimiza\u00e7\u00e3o dos seus recursos internos, priorizando sempre o tempo. Sendo este, um recurso precioso, que jamais deve ser desperdi\u00e7ado, sob pena de n\u00e3o ter retorno.<\/p>\n

 <\/p>\n

Passo\u00a0 1 – Defini\u00e7\u00e3o Clara dos Objetivos<\/u><\/h4>\n

\"passo1-definicao-clara-dos-objetivos-6-dias-6-passos-na-gestao-eficaz-do-tempo\"<\/a><\/p>\n

Todos sabemos que as nossas a\u00e7\u00f5es s\u00e3o guiadas por metas que fixamos, cujo objetivo \u00e9 termos sucesso no que fazemos e conquistar resultados. A nossa vida \u00e9 toda ela controlada pelo rel\u00f3gio, que nos faz lembrar prazos, por vezes, limitados. Na pressa, tra\u00e7amos objetivos pouco claros e acabamos por perder o nosso ponto de partida e a nossa meta.<\/p>\n

Um bom gestor de tempo:<\/h5>\n

– Saber o que quer fazer;<\/p>\n

– Saber quanto tempo disp\u00f5e para executar o que quer;<\/p>\n

–\u00a0 P\u00f5e em pr\u00e1tica a\u00e7\u00f5es a desenvolver tendo em conta, prioridades ou dificuldades de execu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

O leitor reflete agora na seguinte quest\u00e3o. Como posso criar objetivos que me permitam chegar onde quero, com o tempo que disponho?<\/p>\n

Tenha em mente, que todo o objetivo deve ser SMART.<\/strong> Este conceito ingl\u00eas mnem\u00f3nico, explica que cada letra remete para um termo que se refere a algo a alcan\u00e7ar. Vejamos:<\/p>\n

S<\/strong>pecific – Espec\u00edfico<\/p>\n

M<\/strong>easurable – Mensur\u00e1vel<\/p>\n

A<\/strong>ttainable – Ating\u00edvel<\/p>\n

R<\/strong>ealistic – Realista<\/p>\n

T<\/strong>imely – Temporal<\/p>\n

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1. OBJETIVO ESPEC\u00cdFICO<\/h5>\n

Seja claro quando fixa objetivos. Defina exatamente aquilo que pretende. N\u00e3o deixe espa\u00e7o para interpreta\u00e7\u00f5es duvidosas.<\/p>\n

Exemplo:<\/p>\n

\u201c<\/strong>Eu quero adquirir compet\u00eancias profissionais para tornar-me Diretor Comercial da empresa onde trabalho, e desta forma, controlar eficazmente uma equipa de vendedores e construindo uma carreira.<\/em><\/p>\n

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2. OBJETIVO MENSUR\u00c1VEL<\/h5>\n

O objetivo alcan\u00e7ar pode ser medido? Crie um sistema de medida, definindo aquilo que j\u00e1 atingiu e o que falta atingir, relativamente ao que se prop\u00f4s.<\/p>\n

Exemplo:<\/p>\n

Quero que a minha equipa de vendas, consiga obter 20% de vendas a mais, em rela\u00e7\u00e3o ao m\u00eas anterior<\/em>.<\/p>\n

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3. OBJETIVO ATING\u00cdVEL<\/h5>\n

Defina um objetivo realista. Muitas vezes o objetivo \u00e9 poss\u00edvel, mas n\u00e3o \u00e9 realista<\/p>\n

Exemplo:<\/p>\n

\u201cReduzir em 20% os custos com a seguran\u00e7a e sa\u00fade dos trabalhadores\u201d Apesar de facilmente ating\u00edvel, n\u00e3o seria realista numa empresa que se preocupa com o bem-estar dos funcion\u00e1rios e que n\u00e3o apresenta justifica\u00e7\u00e3o financeira para cortes.<\/em><\/p>\n

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4. OBJETIVO TEMPORAL<\/h5>\n

Nada se faz bem, sem uma data. Uma data de in\u00edcio e uma data de fim. A data que estabelecer n\u00e3o deve ser muito curta, pois corre o risco de o seu objetivo se tornar imposs\u00edvel. Tamb\u00e9m, se for demasiado longa provoca uma dispers\u00e3o da iniciativa.<\/p>\n

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\"passo-2-ter-uma-boa-agenda\"<\/a><\/p>\n

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Passo\u00a0 2 – Ter Uma Boa Agenda<\/u><\/h4>\n

A agenda \u00e9 um instrumento de base de trabalho para a gest\u00e3o do tempo. N\u00e3o basta apenas ter uma boa agenda, \u00e9 preciso saber utiliz\u00e1-la, organizando-a de uma forma racional e de f\u00e1cil interpreta\u00e7\u00e3o para si. \u00c9 importante que a agenda cumpra o seu papel, que \u00e9 ajud\u00e1-lo a gerir o seu tempo.<\/p>\n

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Que tipo de agenda devo ter? <\/em><\/h5>\n

Para a gest\u00e3o eficaz do tempo n\u00e3o h\u00e1 um modelo que seja melhor do que o outro. O leitor deve escolher conforme o gosto ou a sua funcionalidade. Depois de escolher, n\u00e3o deve cometer o erro, de s\u00f3 colocar na agenda apenas compromissos com terceiros, como reuni\u00f5es ou viagens de trabalho, e ter \u00e0 parte, num caderno, a listagem de tarefas. Tenha tudo escrito na sua agenda.<\/p>\n

E os imprevistos, como lido com eles?<\/em><\/h5>\n

Uma boa pergunta, n\u00e3o \u00e9? Sim, os imprevistos devem estar sempre contemplados, em termos temporais, na sua agenda. Eles acontecem n\u00e3o \u00e9 verdade? Portanto, porque n\u00e3o os considerar, tamb\u00e9m, importantes, j\u00e1 que o impedem de cumprir com as suas obriga\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Para prevenir, escreva na agenda o conjunto total de tarefas a executar no dia seguinte, atribuindo-lhe um tempo de execu\u00e7\u00e3o que deve ser determinado em fun\u00e7\u00e3o das tarefas que desempenha e da quantidade de imprevistos que costumam aparecer. N\u00e3o se esque\u00e7a de ir atualizando a sua agenda.<\/p>\n

N\u00e3o preciso de agenda, a minha cabe\u00e7a \u00e9 a minha agenda!<\/em><\/h5>\n

Certamente que j\u00e1 ouviu algu\u00e9m a proferir esta afirma\u00e7\u00e3o. Se uma das fun\u00e7\u00f5es da agenda \u00e9 libertar a mente para outros assuntos da vida, porqu\u00ea insistir em guardar tudo na nossa mem\u00f3ria. \u00a0Se est\u00e1 a tentar provar alguma coisa, desista. Ao guardar todas as informa\u00e7\u00f5es na mem\u00f3ria, aumentar\u00e1 a sua ansiedade e mais dia menos dia, \u201ca coisa descamba\u201d. Cometer\u00e1 erros graves ou esquecer-se-\u00e1 de coisas importantes.<\/p>\n

H\u00e1 limites. Todos n\u00f3s temos o nosso. \u00c9 uma regra que os bons gestores de tempo sabem. Portanto, desengane-se o leitor, se ainda acredita que n\u00e3o tem limites.<\/p>\n

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Passo\u00a0 3 \u2013 Controlar as Interrup\u00e7\u00f5es<\/u><\/h4>\n

Quando falamos em interrup\u00e7\u00f5es<\/strong>, atribu\u00edmos logo um sentido negativo. Na verdade, h\u00e1 uma certa dualidade que esquecemos e que \u00e9 importante ter em conta. Se por um lado as interrup\u00e7\u00f5es desviam a nossa aten\u00e7\u00e3o<\/strong> dos assuntos que est\u00e1vamos a fazer, por outro, s\u00e3o bem-vindas, pois ajudam a descomprimir, a resolver um assunto mais rapidamente, ou trocar ideias e a fomentar a nossa criatividade.<\/p>\n

Rotina profissional<\/h5>\n

Na sua rotina profissional<\/strong>, \u00e9 poss\u00edvel que seja constantemente interrompido, e a sua aten\u00e7\u00e3o desviada. Isso deixa-o profundamente frustrado. O objetivo que tem pela frente ser\u00e1 saber distinguir as interrup\u00e7\u00f5es ben\u00e9ficas, das n\u00e3o ben\u00e9ficas.<\/p>\n

Uma verdade nesta mat\u00e9ria \u00e9 que por vezes, n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel eliminar todas as interrup\u00e7\u00f5es. No entanto, cabe a si, a parte interessada, decidir quanto tempo dedicar\u00e1 a cada uma. Se n\u00e3o sabe muito bem distinguir as interrup\u00e7\u00f5es, fa\u00e7a o seguinte exerc\u00edcio e responda \u00e0s seguintes quest\u00f5es:<\/p>\n