{"id":16966,"date":"2022-08-08T09:47:05","date_gmt":"2022-08-08T08:47:05","guid":{"rendered":"https:\/\/zonaverde.pt\/?p=16966"},"modified":"2022-08-08T09:46:37","modified_gmt":"2022-08-08T08:46:37","slug":"faz-uma-checklist-para-organizar-o-seu-trabalho","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/zonaverde.pt\/site\/faz-uma-checklist-para-organizar-o-seu-trabalho\/","title":{"rendered":"Faz uma checklist para organizar o seu trabalho?"},"content":{"rendered":"<p>Para garantirmos a qualidade e produtividade no nosso trabalho, \u00e9 necess\u00e1rio termos organiza\u00e7\u00e3o.<!--more--><\/p>\n<p>Atrav\u00e9s da organiza\u00e7\u00e3o os objetivos propostos ser\u00e3o atingidos e ir\u00e1 gerar confian\u00e7a a todas as pessoas que fazem parte da equipa.<\/p>\n<p>Para nos organizarmos, \u00e9 importante a defini\u00e7\u00e3o de prioridades, estipula\u00e7\u00e3o de prazos de entrega e acompanhamento de todas as tarefas.<\/p>\n<p>Existem in\u00fameras vantagens ao manter a organiza\u00e7\u00e3o no trabalho, como:<\/p>\n<p><strong>A otimiza\u00e7\u00e3o do tempo<\/strong><\/p>\n<p>A partir de uma sistematiza\u00e7\u00e3o, \u00e9 poss\u00edvel otimizar a rotina das tarefas e cumprir o que foi planeado, de forma a reduzir o tempo. Por isso \u00e9 que no mundo dos neg\u00f3cios, faz sentido a famosa frase \u201ctempo \u00e9 dinheiro\u201d.<\/p>\n<p><strong>Maior foco nas atividades<\/strong><\/p>\n<p>Para haver um foco total nas responsabilidades que cada colaborador tem, \u00e9 importante que haja um ambiente favor\u00e1vel para isso, de forma a que nada lhe tire a aten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p><strong>Maior bem-estar e conforto<\/strong><\/p>\n<p>Atrav\u00e9s de um local de trabalho que seja confort\u00e1vel para o colaborador, a motiva\u00e7\u00e3o deste vai aumentar, e fazer com que ele se sinta mais \u00e0 vontade e com vontade de ser produtivo.<\/p>\n<p><strong>Aumento da produtividade<\/strong><\/p>\n<p>Se o colaborador n\u00e3o tiver de se preocupar com tarefas que n\u00e3o est\u00e3o programadas, vai aumentar a produtividade di\u00e1ria.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Al\u00e9m destas, tamb\u00e9m podemos considerar como benef\u00edcios: a diminui\u00e7\u00e3o do stress; o aumento da motiva\u00e7\u00e3o; uma melhoria da imagem da empresa para o exterior; minimiza\u00e7\u00e3o dos problemas de sa\u00fade; refor\u00e7o do relacionamento interpessoal; preven\u00e7\u00e3o de imprevistos e aumento da criatividade.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><u>Como \u00e9 que se pode ter uma melhor organiza\u00e7\u00e3o no ambiente de trabalho?<\/u><\/p>\n<ul>\n<li>Fazendo pausas\/intervalos<\/li>\n<li>Limitando o tempo para cada tarefa \u2013 cumprir prazos<\/li>\n<li>Priorizando as atividades no dia a dia<\/li>\n<li>Tendo um prop\u00f3sito para cada tarefa<\/li>\n<li>Evitando a procrastina\u00e7\u00e3o<\/li>\n<li>Fazendo uma tarefa de cada vez<\/li>\n<li>Evitando distra\u00e7\u00f5es com outros projetos<\/li>\n<li>Arrumando a mesa\/\u00e1rea de trabalho<\/li>\n<li>Definindo a hora de sair<\/li>\n<li>Fazendo listas<\/li>\n<\/ul>\n<p>Especificando este \u00faltimo ponto, surgiu a checklist.<\/p>\n<p>E relacionando-a com a organiza\u00e7\u00e3o, permite definir visualmente e sistematicamente as tarefas, de forma a auxiliar a distribui\u00e7\u00e3o das tarefas e responsabilidades, economizando o tempo e tornando os processos mais produtivos.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><u>Quais s\u00e3o as vantagens de utilizar checklist no trabalho?<\/u><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Organiza\u00e7\u00e3o mais eficaz dos processos <\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Atrav\u00e9s de uma checklist, criamos uma estrutura, pois existe uma classifica\u00e7\u00e3o de itens necess\u00e1rios para determinado projeto. Assim s\u00e3o detalhadas as instru\u00e7\u00f5es a todos os elementos da equipa e definidos os prazos.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Automatiza\u00e7\u00e3o das etapas<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Pelo facto das checklists serem rapidamente assimiladas, vamos repetir as tarefas v\u00e1rias vezes, o que permite uma automatiza\u00e7\u00e3o r\u00e1pida e eficaz.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Redu\u00e7\u00e3o das falhas<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>A checklist est\u00e1 dispon\u00edvel para toda a equipa, tornando-se uma aliada por ter tudo registado. Desta forma o reparo ser\u00e1 feito de forma imediata e com a diminui\u00e7\u00e3o de riscos de produ\u00e7\u00e3o e realiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Devido \u00e0 ades\u00e3o a esta ferramenta, foram criados v\u00e1rios modelos de checklists, que s\u00e3o adaptadas \u00e0s \u00e1reas (desde os setores produtivos aos de comunica\u00e7\u00e3o). Os mais tradicionais s\u00e3o:<\/p>\n<ul>\n<li>Checklist de monitoramento<\/li>\n<li>Checklist de conformidade<\/li>\n<li>Checklist de preven\u00e7\u00e3o<\/li>\n<li>Checklist de coordena\u00e7\u00e3o<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Quais s\u00e3o os passos principais de um checklist?<\/p>\n<ol>\n<li>Definir o que precisa de ser verificado<\/li>\n<li>Definir a frequ\u00eancia de utiliza\u00e7\u00e3o<\/li>\n<li>Definir quem a ir\u00e1 utilizar<\/li>\n<li>Definir os itens que t\u00eam de ser verificados<\/li>\n<li>Testar a lista<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Para concluir, \u00e9 \u00f3bvio que quanto mais formos organizados, melhor o nosso trabalho ir\u00e1 correr e mais f\u00e1cil os objetivos ser\u00e3o alcan\u00e7ados.<\/p>\n<p>E um dos melhores m\u00e9todos para isso, \u00e9 recorrendo a checklists.<\/p>\n<p>Sente que precisa disto para rentabilizar e melhorar a sua produtividade?<\/p>\n<p><a class=\"fasc-button fasc-size-medium fasc-type-flat\" style=\"background-color: #33809e; color: #ffffff;\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" href=\"https:\/\/academiazonaverde.pt\/curso\/gestao-do-tempo-stress-e-organizacao-do-trabalho\/\">N\u00f3s ajudamos!<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Para garantirmos a qualidade e produtividade no nosso trabalho, \u00e9 necess\u00e1rio termos organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n","protected":false},"author":17,"featured_media":16967,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[539],"tags":[],"class_list":["post-16966","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-zonaverde","prodpage-classic"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v27.0 (Yoast SEO v27.0) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>Faz uma checklist para organizar o seu trabalho? 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