O desempenho das organiza\u00e7\u00f5es pode sempre ser otimizado, sobretudo no que diz respeito \u00e0s suas opera\u00e7\u00f5es e performance.<\/p>\n
Come\u00e7ando pelo princ\u00edpio, afinal o que \u00e9 um plano de gest\u00e3o de projetos?<\/u><\/p>\n
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Podemos defini-lo como um documento formal que define como \u00e9 que um determinado projeto ser\u00e1 executado. Neste documento est\u00e3o inclu\u00eddos v\u00e1rios pontos, como o or\u00e7amento, o cronograma, as metas, ou seja tudo o que \u00e9 essencial para que se cheguem aos objetivos.<\/p>\n
Atrav\u00e9s deste plano, \u00e9 poss\u00edvel haver um equil\u00edbrio de todos os recursos de que a equipa disp\u00f5e. E para ser eficaz, esse plano tem de descrever todos os recursos, como: os financeiros, t\u00e9cnicos; f\u00edsicos e humanos, que s\u00e3o considerados fundamentais para que o projeto seja feito com efic\u00e1cia.<\/p>\n
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Passando para a pr\u00e1tica, quais s\u00e3o as 5 etapas da gest\u00e3o de projetos<\/strong>?<\/p>\n Segundo a PMBOK, existem cinco etapas pela qual a gest\u00e3o de projetos deve passar, que servem como um gui\u00e3o:<\/p>\n Nesta 1\u00aa fase, o objetivo \u00e9 que haja uma defini\u00e7\u00e3o do que vai ser realizado, desenvolver hip\u00f3teses de neg\u00f3cios para posteriormente o gestor de neg\u00f3cios conseguir aprov\u00e1-lo. Esta fase \u00e9 essencial para que haja sucesso no decorrer do projeto, come\u00e7ando por estabelecer os objetivos. Aqui focamo-nos em v\u00e1rios m\u00e9todos, como por exemplo:<\/p>\n <\/p>\n Aqui passa-se para a pr\u00e1tica, onde s\u00e3o feitos v\u00e1rios relat\u00f3rios de performance\/progresso, reuni\u00f5es e updates de desenvolvimento.<\/p>\n Normalmente \u00e9 feita uma reuni\u00e3o onde todos os membros da equipa s\u00e3o informados das suas tarefas.<\/p>\n \u00c0 medida que o projeto vai decorrendo, deve ser analisado se est\u00e1 a correr tudo bem ou se s\u00e3o precisos alguns ajustes.<\/p>\n Ap\u00f3s essa an\u00e1lise, os resultados s\u00e3o entregues e aceites (ou n\u00e3o) pelo cliente.<\/p>\n Na \u00faltima fase, o projeto est\u00e1 ent\u00e3o conclu\u00eddo, e todos os membros que participaram do projeto d\u00e3o como terminadas as suas tarefas e os de destaque s\u00e3o reconhecidos.<\/p>\n \u00c9 importante que se fa\u00e7a uma reuni\u00e3o para avaliar os pontos altos e baixos do projeto, de forma a que sejam tiradas li\u00e7\u00f5es para melhorias nos pr\u00f3ximos projetos.<\/p>\n Nesta altura, o gestor ainda tem algumas tarefas como lan\u00e7ar um or\u00e7amento final do projeto e um \u00faltimo relat\u00f3rio.<\/p>\n <\/p>\n Ainda dentro da filosofia PMBOK, para se gerir bem os projetos, \u00e9 necess\u00e1rio que hajam alguns elementos que funcionam como pilares, considerando como relevantes os seguintes:<\/p>\n\n
\nDepois disso, \u00e9 poss\u00edvel que se entenda quais s\u00e3o os objetivos, riscos, requisitos e prop\u00f3sitos do projeto.<\/p>\n\n
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