{"id":17013,"date":"2022-07-21T10:00:36","date_gmt":"2022-07-21T09:00:36","guid":{"rendered":"https:\/\/zonaverde.pt\/?p=17013"},"modified":"2022-07-12T17:16:55","modified_gmt":"2022-07-12T16:16:55","slug":"como-preparar-uma-reuniao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/zonaverde.pt\/site\/como-preparar-uma-reuniao\/","title":{"rendered":"Como preparar uma reuni\u00e3o?"},"content":{"rendered":"<p>J\u00e1 esteve presente numa reuni\u00e3o que sente que n\u00e3o serviu para nada?<\/p>\n<p>Ou j\u00e1 teve dificuldades em preparar e conduzir uma reuni\u00e3o?<br \/>\n<!--more--><\/p>\n<p>A verdade \u00e9 que se n\u00e3o forem feitas da maneira certa, n\u00e3o v\u00e3o servir para nada a n\u00e3o ser para perder tempo, por isso vamos ver alguns passos para atingirmos os objetivos certos!<\/p>\n<p>Organize o desenvolvimento da reuni\u00e3o considerando os seguintes pontos:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Determine a finalidade da reuni\u00e3o, tendo um objetivo claro <\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Para que a reuni\u00e3o n\u00e3o perca o foco, devem ser estabelecidos assuntos e pautas. Desta forma ganha-se minutos que podem ser muito valiosos para toda a empresa, de forma a que n\u00e3o se perca tempo com assuntos que n\u00e3o valem a pena.<\/p>\n<ol start=\"2\">\n<li><strong>Fa\u00e7a anota\u00e7\u00f5es abertas <\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>\u00c9 \u00fatil e importante que sejam feitas anota\u00e7\u00f5es abertas sobre os principais pontos discutidos ou levantados. Desta forma estimula a participa\u00e7\u00e3o de todos os envolvidos e estimula a mem\u00f3ria.<\/p>\n<ol start=\"3\">\n<li><strong>Estabele\u00e7a o tempo da reuni\u00e3o <\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Com a ajuda de uma pauta bem estruturada, consegue manter o foco dos assuntos a serem tratados, e \u00e9 importante que n\u00e3o se ocupe mais tempo que o necess\u00e1rio para que as decis\u00f5es sejam tomadas, para isso define-se um hor\u00e1rio m\u00e1ximo de reuni\u00e3o.<\/p>\n<ol start=\"4\">\n<li><strong>Prepare a sua equipa <\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>\u00c9 fundamental que os membros que v\u00e3o participar na reuni\u00e3o estejam preparados e sejam avisados com anteced\u00eancia, incluindo qual o tema.<\/p>\n<ol start=\"5\">\n<li><strong>Escolha os participantes <\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>O ideal \u00e9 que s\u00f3 participe da reuni\u00e3o, quem consiga contribuir de alguma forma. Os que n\u00e3o estiverem envolvidos com o projeto, n\u00e3o devem participar.<\/p>\n<ol start=\"6\">\n<li><strong>Tenha cuidado com o m\u00e9todo de apresenta\u00e7\u00e3o <\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Utilizar elementos visuais \u00e9 bom, mas n\u00e3o se pode ser dependente desses (como por exemplo o PowerPoint), porque sen\u00e3o vamos ter tend\u00eancia para ler os slides e os ouvintes perdem o interesse no que est\u00e1 a ser apresentado.<\/p>\n<ol start=\"7\">\n<li><strong>Use um gatilho <\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>De forma a que uma reuni\u00e3o seja produtiva, e que todos os participantes fiquem entretidos, \u00e9 importante utilizar gatilhos para \u201cprender\u201d a aten\u00e7\u00e3o das pessoas a quem estamos a apresentar.<\/p>\n<ol start=\"8\">\n<li><strong>Tenha um l\u00edder <\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>\u00c9 essencial que haja um bom l\u00edder, para conduzir as reuni\u00f5es da melhor forma. Al\u00e9m disso vai conseguir visualizar os desafios de outra forma, e identificar as tarefas que t\u00eam de ser distribu\u00eddas. Com um grande l\u00edder, todos ficam a ganhar.<\/p>\n<ol start=\"9\">\n<li><strong>Evite marcar reuni\u00f5es fora do hor\u00e1rio de trabalho <\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>S\u00f3 em situa\u00e7\u00f5es de emerg\u00eancia \u00e9 que se deve utilizar o hor\u00e1rio fora de trabalho para as reuni\u00f5es, pois afetar\u00e1 a vida pessoal dos colaboradores e \u00e9 importante que haja uma separa\u00e7\u00e3o entre a vida profissional e a pessoal de todos.<\/p>\n<ol start=\"10\">\n<li><strong>Limite a utiliza\u00e7\u00e3o de telem\u00f3vel e acesso \u00e0 internet<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>N\u00e3o se deve utilizar os telem\u00f3veis, a n\u00e3o ser que seja por motivos realmente importantes e com conte\u00fados \u00fateis para a reuni\u00e3o.<\/p>\n<ol start=\"11\">\n<li><strong>Termine a reuni\u00e3o com o refor\u00e7o das decis\u00f5es que foram tomadas<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Este \u00e9 o momento de se resumir todos os assuntos abordados, e de se colocar e tirar todas as d\u00favidas que possam existir.<\/p>\n<ol start=\"12\">\n<li><strong>Defina a pr\u00f3xima reuni\u00e3o <\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Atrav\u00e9s da defini\u00e7\u00e3o da data da pr\u00f3xima reuni\u00e3o, as pessoas da equipa v\u00e3o estando sempre organizadas e alinhadas com os mesmos objetivos.<\/p>\n<p>Posto isto, podemos concluir que uma reuni\u00e3o produtiva acaba por tornar toda a equipa mais produtiva.<\/p>\n<p>Com a ZONAVERDE, vai conseguir ter uma melhor prepara\u00e7\u00e3o para que saiba discutir tudo o que \u00e9 importante sem que ningu\u00e9m perca o seu tempo.<\/p>\n<p>Temos forma\u00e7\u00f5es \u00e0 medida, desde a Prepara\u00e7\u00e3o e Condu\u00e7\u00e3o de Reuni\u00f5es, \u00e0s Apresenta\u00e7\u00f5es em P\u00fablico, Coaching, e muitas outras ofertas que pode consultar no nosso site!<\/p>\n<p>Esperamos por si<\/p>\n<p><a class=\"fasc-button fasc-size-medium fasc-type-flat\" style=\"background-color: #33809e; color: #ffffff;\" href=\"https:\/\/zonaverde.pt\/site\/formacao-para-empresas\/gestao-de-pessoas-e-soft-skills\/\">Clique aqui<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>J\u00e1 esteve presente numa reuni\u00e3o que sente que n\u00e3o serviu para nada? 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