Como apresentar um webinar de sucesso?

Desde 2019, que nos vimos numa situação pandémica, em todo o mundo, e fomos obrigados a adaptarmo-nos em todos os aspetos do dia a dia, principalmente no mundo de trabalho.

Com o surgimento do COVID, surgiu também o teletrabalho e consequentemente a popularidade dos webinars aumentou e tornaram-se essenciais como fonte de informação tanto para alunos como para clientes, visto gerar uma grande audiência online.

Mas vamos por partes.

O que é um webinar?

Entende-se por webinar aquilo que são apresentações de vídeo, seminários, palestras, aulas, workshops, sessões de aprendizagem que sejam apresentados virtualmente através da internet/web.

O que faz com que o webinars tenham tanta adesão é a possibilidade de comunicação de ambos os lados, em que tanto os participantes como os apresentadores podem discutir, fornecer, receber e compartilhar informações em tempo real.

Nos webinars pode ser utilizado em vários cenários em que a comunicação seja um fator-chave, tanto para clientes como colegas de setores, e até alunos.

O que é que os webinars permitem?

• Educar o público sobre as ofertas que temos
• Educar formandos
• Construir autoridade na indústria em que nos inserimos
• Demonstrar os produtos e recursos que detemos
• Apresentarmos os produtos a novos clientes
• Gerar novos leads (como por exemplo no marketing)

 

Quais as suas vantagens?

• Não precisamos de alugar um local físico – basta uma câmara, microfone e boa iluminação.
• Não é necessário lidar com a logística envolvida na organização de eventos
• É adaptável e fácil de configurar
• É possível alcançar muita audiência
• É económico comparado com um evento presencial
• Não é necessário ter limites na criatividade
• É possível personalizar

 

Quais são os formatos de webinar que existem?

 

Apresentação de slides

É a maneira mais comum de se apresentar um webinar.

 

Texto

 

É possível inserir chat com texto. Torna-se bastante útil porque é possível perguntar e responder às perguntas do público.

 

Quadro branco

É utilizado para sublinhar os conceitos mais relevantes.

 

Perguntas e Pesquisas

Fazer com que os participantes respondam a perguntas, vai fazer com que estes se sintam sempre envolvidas e estejam atentos.

 

Pré-gravado

Não é tão comum, mas também é possível. Pode ser gravado, para posteriormente as pessoas verem e inscreverem-se para as próximas edições.

 

Emissão em direto

Este é o tipo de webinars que atrai mais público.

 

Quais são os passos a seguir para se organizar um webinar?

1. Escolher a melhor ferramenta – como por exemplo: Youtube Live, GoToWebinar, GoogleHangouts, Facebook Live, WebinarJam, Zoom.
2. Identificar o objetivo/Definir o tema – é importante que o título seja impactante.
3. Definir a data/horário.
4. Criar a landing page – para que as pessoas se inscrevam.
5. Participar de outros webinars
6. Planear e definir o conteúdo
7. Criar os slides
8. Promover o webinar

 

Como é que podemos fazer um webinar de sucesso?

• Tempo de apresentação adequado – em média 1h
• Clima descontraído e leve – assim, todos se vão sentir à vontade de participar
• Escolha o dia certo – evitando sexta-feira à noite ou segunda-feira de manhã
• Mantenha contacto após o webinar – peça feedback
• Faça testes
• Atraia público relevantes para o assunto
• Disponibilizar o webinars após a transmissão
• Agradecer
• Acompanhar os resultados

 

Agora que já sabe o básico sobre este tema, desde o conceito, o que permite, as suas vantagens, formas de organizar, os formatos que existem, já está pronto para criar o seu webinar de forma a cativar mais público.